Mejores trucos para liberar espacio en Gmail: paso a paso

Que no te extrañe si un día no recibes nuevos correos electrónicos en tu bandeja de entrada de Gmail. Todas las aplicaciones de mensajería tienen un límite (a menos que pagues por el extra) y, aunque sea de vez en cuando, conviene que borres archivos que no necesitas.

Hay quienes acumulan miles y miles de mensajes porque les da pena borrarlos, pero a veces no hay más remedio. Hoy te explicamos, paso a paso, cómo liberar espacio en tu correo de forma fácil y rápida. ¡Nos lo agradecerás! 😅

Mejores trucos para liberar espacio en Gmail

Si te has quedado sin espacio en tu correo de Gmail o, sencillamente, te ha dado el venazo de hacer limpieza de mensajes pero no sabes por dónde empezar, apunta estos trucazos:

Borra los correos más pesados

Lo mejor es que empieces por los correos que sí o sí te están ocupando más espacio. Sobre todo, suelen ser aquellos que llevan imágenes y vídeos adjuntos. Normalmente, estos archivos pesan más que un simple correo de texto.

Ahora, la pregunta del millón: ¿cómo averiguar qué correos son los más pesados de mi cuenta de Gmail? No hace falta que mires, uno a uno, todos tus correos porque perderás mucho tiempo.

Borra correos pesados desde el ordenador

Desde tu ordenador, lo más efectivo es que utilices el filtro que encontrarás en la parte superior derecha. Cuando estés ahí, escribe en la 🔎 lo que quieras borrar:

• Las palabras clave que contiene el correo
• El tamaño (mayor o menor que) y elige los MB, KB o bytes
• Intervalo de fechas: hasta un año de antigüedad
• Puedes buscar en tu bandeja de: recibidos, destacados, enviados, borradores, chats, spam, papelera... o directamente "Todos los correos"
• También, puedes marcar las casillas "Contiene archivos adjuntos" o "No incluir chats" y, por último, solo tienes que darle a "Crear filtro" o "Buscar"

Borra correos pesados desde el móvil

Desde tu móvil, también puedes utilizar los filtros para buscar mensajes. Entra en la app de Gmail y, una vez entres en tu bandeja de correos, dale a la 🔎 y selecciona el filtro que quieras aplicar. Por ejemplo:

• Etiquetas. Dentro de esta categoría, puedes encontrar mensajes: destacados, pospuestos, importantes, enviados, programados, borradores y "Todos".
• De. Aquí verás los destinatarios que has guardado o los más recientes. Puedes eliminar solo los mensajes recibidos de un remitente concreto.
• Para. Los destinatarios a los que tú has enviado mensajes.
• Archivo adjunto. No solo puedes borrar los mensajes con adjuntos, sino elegir qué tipo de archivos: documentos, presentaciones, hojas de cálculo, imágenes, envíos PDF o vídeos.
• Fecha. Igual que desde el PC, con tu móvil puedes elegir la fecha de los mensajes que quieras borrar. Tienes varios intervalos de tiempo: cualquier fecha, hace más de una semana, más de un mes, superior a medio año o hace más de un año.
• No leídos. Si tienes bien claro que los mensajes que no has leído son los que no te interesan y quieres borrar, tienes esta maravillosa opción.

Si quieres aún más precisión, con la opción "Intervalo personalizado" puedes seleccionar en un calendario de forma manual la fecha que quieras. ¡No será por falta de exactitud!

Otro truco para borrar los correos pesados, es que escribas directamente estas palabras mágicas: "has:attachment larger:" y que a continuación indiques el peso del archivo que deseas eliminar.

Te recomendamos que borres los que tienen al menos 10 MB. Antes de deshacerte de algunos correos, asegúrate de que has guardado en alguna memoria externa toda la información que sea importante para ti. ¡Después no podrás volver atrás!

Elimina siempre los que están en la carpeta "spam"

Salvo que algún correo importante se te cuele en la carpeta "spam", la mayoría de ellos no los necesitas. Así puedes seguir liberando espacio.

Además, es posible que alguno de los spam que recibas pertenezca a alguna dirección de correo electrónico a la que te hayas suscrito. Te recomendamos que revises si hay alguna página que esté enviándote correos no solicitados o información que ya no necesites... ¡y elimínala!

Solo tienes que seguir estos pasos:

• Abre tu correo de Gmail
• Desliza el menú lateral izquierdo
• Selecciona la carpeta "Spam"
• Puedes borrar todos o elegir uno a uno

Importante: si quieres ahorrar espacio, también puedes desactivar las notificaciones en redes sociales que llegan a tu correo electrónico.

Vacía la papelera

Una vez que hayas eliminado los correos más pesados y los spam, otra opción es que compruebes si tu papelera está vacía. Aunque pueda parecer evidente, a veces se nos olvida. Te recomendamos que a menudo dejes todo este espacio libre.

Si no tienes memoria ilimitada en tu cuenta de Gmail, con más razón deberás revisar con mayor frecuencia el correo. Sobre todo cuando te sale un mensaje de alerta cada poco, igual es hora de que empieces a borrar mensajes:

Lo mejor sería que nunca llegues a ocupar casi toda la memoria, aunque a veces es muy complicado, lo sabemos. Sobre todo, si utilizas el correo para numerosas tareas en tu día a día.

Libera espacio en Google Drive

Como te habrás dado cuenta, Google Drive y Gmail están conectados. Así que la última opción que te queda es liberar espacio en Drive. De esta forma, ganarás memoria en tu correo electrónico.

Si nada te parece suficiente, entonces tendrás que ampliar tu memoria. Por defecto, lo que Gmail te ofrece son 15 GB. Así no tendrás que eliminar ningún correo, ni en tu móvil ni el ordenador.

Mientras tanto, lo que deberías hacer es hacer limpieza poco a poco y guardar muy bien lo que no quieras perder. ¡Consejitos que valen oro! 😊