Nuestros otros blogs
Destacamos
Tags
Ver más
El blog de
Imagen de skynesher. Licencia de iStock.
Contenido
Hay días en los que te levantas a la primera, desayunas tranquilamente y llegas a todo... y otros que no. Si tus horarios cambian constantemente, crear alarmas y rutinas que se adapten solas a cada día puede ayudarte a organizarte mejor sin complicarte la vida. Te contamos cómo aprovechar las funciones de tu móvil para conseguirlo.
La buena noticia es que tu móvil puede echarte una mano. Con alarmas, recordatorios y algunas automatizaciones, puedes organizar tus tareas sin tener que estar pendiente de cada cosa ni configurar lo mismo una y otra vez. La clave está en crear un sistema que encaje con tu día a día, en lugar de intentar adaptar tu vida a un horario rígido.
Antes de llenar el móvil de alarmas, piensa en qué momentos del día te vendría bien un pequeño empujón. Puede que necesites acordarte de tomar algo por la mañana, salir a tiempo para llegar a clase, hacer una pausa durante el trabajo o preparar la mochila antes de acostarte.
No todas estas situaciones necesitan el mismo tipo de aviso. Para algo que ocurre siempre a la misma hora, como despertarte entre semana, una alarma tradicional puede ser suficiente. En cambio, si quieres recordar una tarea que cambia de día o de horario, es más práctico utilizar un recordatorio que puedas modificar fácilmente.
Haz una lista con tres o cuatro cosas que sueles olvidar o que te gustaría incorporar a tu rutina. Empieza por ellas y evita programar cada detalle de tu vida desde el primer día. Si recibes notificaciones constantemente, acabarás ignorándolas todas, justo lo contrario de lo que buscas.
Si te levantas a las siete para ir a trabajar, pero los fines de semana prefieres dormir un poco más, no necesitas activar y desactivar la misma alarma continuamente. Puedes configurar alarmas independientes para cada horario.
En iPhone, abre la aplicación Reloj, entra en Alarmas y añade una nueva. Desde ahí puedes elegir la hora, los días en los que se repite, el sonido y si quieres que vibre. Por ejemplo, puedes crear una alarma de lunes a viernes y otra distinta para los días que tengas que madrugar el sábado.
En Android, el proceso es muy parecido: entra en la aplicación Reloj, crea una alarma y selecciona los días de repetición. Según el modelo y la aplicación que utilices, también podrás personalizar el sonido y otras opciones.
Un truco que funciona muy bien es poner nombres a tus alarmas, como «Hora de levantarse», «Salir de casa» o «Preparar la mochila». Así, cuando suenen, sabrás qué toca hacer sin tener que recordar para qué las habías configurado.
Las alarmas son estupendas para momentos concretos, pero no tanto para organizar tareas que dependen de tu agenda. Si cada semana tienes clases, reuniones o actividades diferentes, te interesa utilizar el calendario y las aplicaciones de recordatorios.
Puedes añadir una cita a Google Calendar o al calendario de tu iPhone y programar una notificación para que te avise con antelación. Por ejemplo, si tienes una reunión a las cinco, puedes recibir un aviso media hora antes para preparar lo que necesitas o salir con tiempo.
También puedes crear recordatorios para tareas que no tienen una hora fija. Si tienes que comprar algo al salir del trabajo, puedes añadirlo a tu lista de tareas y consultar el aviso cuando te venga bien. En algunas aplicaciones, además, puedes configurar recordatorios por ubicación, como recibir un aviso al llegar a un lugar o cuando salgas de él, siempre que la aplicación y los permisos de tu móvil lo permitan.
Aquí viene la parte interesante: puedes conseguir que tu móvil realice determinadas acciones automáticamente cuando se cumplan unas condiciones. Así no solo te recuerda lo que tienes que hacer, sino que también puede ayudarte a preparar el ambiente para cada momento del día.
En iPhone, puedes utilizar la aplicación Atajos y su apartado de automatización. Según las opciones disponibles en tu versión de iOS, puedes crear automatizaciones que se activen a una hora determinada, al llegar a un lugar o al abrir una aplicación. Por ejemplo, podrías configurar una acción para activar un modo de concentración cuando empiece tu jornada de estudio.
En Android, las posibilidades dependen del fabricante, la versión del sistema y las aplicaciones instaladas. Algunos móviles permiten programar modos de concentración, rutinas o ajustes automáticos desde los propios ajustes del teléfono. En determinados modelos Samsung Galaxy, por ejemplo, puedes utilizar Modos y Rutinas para activar acciones según la hora, la ubicación u otras condiciones disponibles.
Imagina que quieres desconectar al acostarte. Puedes programar un modo de descanso para reducir las interrupciones durante la noche y volver a la configuración habitual por la mañana.
Una rutina útil no es aquella que nunca cambia, sino la que puedes ajustar sin complicarte la vida. Si una semana tienes que madrugar más, teletrabajas o empiezas una actividad nueva, revisa las alarmas y los recordatorios que ya tienes configurados.
Una opción sencilla es organizar tus rutinas en bloques: mañana, jornada de trabajo o estudio y noche. No necesitas que cada bloque tenga una duración exacta. Basta con identificar qué quieres hacer en cada momento y qué avisos te ayudarán a conseguirlo.
Por ejemplo, por la mañana puedes tener una alarma para despertarte y un recordatorio para salir de casa. Durante el día, puedes utilizar el calendario para las citas que cambian de horario. Por la noche, una automatización puede activar el modo de descanso y una alarma puede recordarte que prepares lo necesario para el día siguiente.
Tener un móvil organizado no significa recibir avisos por absolutamente todo. Para evitar que dejes de prestar atención a las notificaciones, reserva las alarmas para los momentos importantes y utiliza las notificaciones para las tareas secundarias.
También puedes agrupar varias acciones en un solo recordatorio: en lugar de recibir avisos para coger las llaves, la botella de agua y los auriculares, crea uno que diga: “Revisar lo que llevo antes de salir”.
Crear alarmas y rutinas que encajen con tus horarios no consiste en convertir cada minuto del día en una tarea pendiente. Se trata de quitarte pequeñas preocupaciones de la cabeza y aprovechar las funciones que ya tienes en el móvil para organizarte mejor.
Empieza con un par de alarmas, añade recordatorios cuando los necesites y prueba las automatizaciones poco a poco. Lo importante es que el sistema funcione para ti, no al revés.
Y a ti, ¿qué tarea te gustaría dejar de recordar a todas horas? ¿Ya has probado el móvil como aliado contra despistes? ¡Cuéntanoslo en los comentarios, te leemos! ⏰😉
