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¿Miles de planes? 📅 Si te cuesta cerrar una fecha para la quedada con tus amigos o quieres cuadrar horarios, aquí traemos una solución: te enseñamos cómo compartir el calendario de Google con otro móvil.
Ojo, porque deberás pensar quiénes tendrán acceso a tu calendario, en particular los que accedan con permisos completos, ya que en ese caso tendrán libertad para utilizarlo como si fuera el suyo propio. Dicho esto, ¡empezamos!
Google Calendar
De momento no es posible realizar esta acción desde la app móvil, por lo que tendrás que acceder al sitio web desde tu teléfono. Pero el proceso es el mismo. 😉
Una vez dentro de la página del calendario de Google accede a "Mis calendarios", situado en la parte inferior izquierda de la pantalla.
En este apartado tendrás acceso a todos los calendarios que hayas creado o te hayan dado permisos. Ahora, selecciona el que quieras compartir y presiona los tres puntos verticales.
A continuación, aparece un desplegable con dos opciones. Haz clic en "Configurar y compartir" y se abrirá una nueva pestaña con todos los ajustes posibles. Ahora tienes dos opciones.
La primera es usar un link de acceso directo al calendario, para ello tienes que pulsar en "Crear enlace para compartir". Cuando lo hagas, te dará la opción de copiarlo al portapapeles y ya podrás enviárselo a quien quieras.
Recuerda que solo funcionará si tienes activada la función de "Compartir públicamente" el calendario. 😌
La segunda opción consiste en añadir a la persona al calendario, para ello necesitarás su correo electrónico. Dirígete al apartado "Compartir con personas o grupos específicos" y pulsa en "Añadir personas y grupos".
Una vez presiones esta pestaña tendrás que escribir el correo de la persona que quieras añadir y podrás seleccionar los permisos que recibe. Deberás elegir entre que pueda leer o que incluso pueda administrar también los eventos.
Cuando la otra persona haga clic en el enlace, este calendario se agregará a su lista.
Si quieres utilizar esta herramienta con tus compañeros de clase, otros empleados de tu trabajo o cualquier organización en la que tengas un correo electrónico, existe otra manera.
Para ello, deberás repetir el proceso anteriormente mencionado hasta llegar a la configuración de calendario. Una vez dentro, tendrás que situarte en la pestaña "Permisos de acceso" y te aparecerá la opción de compartir el sistema con los miembros de la organización.
Determina el nivel de detalle al que pueden acceder, ¡y listo! Ojo, en ningún caso podrán modificar los datos.
Cuando deje de ser necesario compartiendo los accesos al calendario, existen varias maneras de cancelar esta función, dependiendo de cómo se haya realizado la conexión.
Lo primero que tienes que hacer es situarte en la configuración de calendarios de Google. Una vez dentro de esta pantalla te aparecerán todas las opciones disponibles.
Cuando quieras que tu calendario deje de ser público tendrás que situarte en el panel de "Permisos de acceso" y desactivar la opción de visibilidad.
Si has dado accesos mediante correo electrónico deberás colocarte en "Compartir con determinadas personas". Una vez dentro, te aparecen todas las personas con las que has compartido el calendario y una cruz a su derecha. Presiónala para terminar con esta función.
Para dejar de compartir con una organización tendrás que entrar en "Permisos de acceso" y denegar la autorización a los miembros de forma colectiva.
Se puede dar el caso en que solo quieras compartir una fecha en particular, ya sea para organizar una fiesta, gestionar una reunión, etc. Para esas situaciones, existe otra vía.
Lo primero que tienes que hacer es presionar en el evento que quieras compartir o crearlo si no existe. Una vez pulses, aparecerá una ventana con los detalles y la opción de editarlo.
A continuación, entrarás en una nueva pantalla en la que podrás gestionar toda la información que quieras. Dentro de las opciones está "Añadir invitados", que es la que nos interesa.
En esta pestaña tendremos que escribir el correo de todas las personas a las que queramos invitar y gestionar los accesos de los que dispondrán. Cuando hayas apuntado a todo el mundo, dale a "Guardar".
Aparecerá entonces un mensaje emergente que te da la opción de enviar invitaciones a todas las personas a las que hayas compartido el evento. De esta manera, te aseguras de que vean el mensaje.
A cada persona le llegará un mensaje por correo electrónico en el que tendrán que responder si asisten o no al evento, junto con toda la información relacionada.
Ahora que sabes cómo compartir tu calendario de Google con otro móvil, gestiona las quedadas y que no se te acumulen los planes. Todo cambia cuando nos organizamos, mejor, ¿verdad? ¡De nada! 😁
