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Sin duda, los formatos más universales para compartir tus textos son PDF y Word. El motivo: son fáciles de editar y pesan poco. Puedes manejarlos como quieras e incluso insertar un PDF en Word, pero ¿sabes cómo hacerlo? ¡Te lo contamos en esta sencilla y completa guía!
Si quieres ahorrarte mogollón de tiempo, esto es para ti. ¿Alguna vez has querido insertar un archivo de PDF dentro de un Word? Vale, pues estás en el lugar indicado.😉 No siempre tienes que convertir un PDF en Word para poder unir ambos documentos en uno.
Antes de nada, asegúrate de la cantidad de texto en PDF que quieres pasar a Word. De esta forma, puede que te compense más este truco que ahora vamos a explicarte o sea mejor aplicar otro de nuestros consejos.
¿Prefieres utilizar texto, capturas de pantalla o un enlace? Sea cual sea tu respuesta, quédate a descubrir cómo puedes hacerlo. Es muy sencillo y te permitirá trabajar muchísimo más rápido, ya verás. ¡Toma nota! 📝
Como primera opción, puedes insertar todo tu documento en PDF dentro de un archivo de Word. Para ello, solo tienes que seguir estos pasos.
Abre tu documento de Word y, dentro del menú en la parte superior, selecciona la opción "Insertar". Verás que te aparecen muchas más opciones, como añadir imágenes, tablas, formas y mucho más a tu documento de Word.
Sin salirte del menú, justo en la parte superior derecha y al lado del cuadro de texto, verás otras seis opciones. La última de ellas es "Insertar texto de archivo". También verás "Insertar objeto", que te explicaremos más tarde.
Cuando le des a "Insertar texto de archivo", se te abrirá una nueva ventana. Ahora solo tienes que seleccionar el PDF que quieras insertar en tu Word. ¡Y listo! Fácil, ¿no?
Una vez que hayas elegido el PDF, dale a confirmar con el botón de "Insertar" en la parte inferior de la ventana. Lo más fácil es hacerlo desde el ordenador, para que puedas visualizar bien todas las opciones que te aparecen en Word.
Se te mostrará la siguiente pestaña: "El documento de Word resultante se optimizará para que se pueda modificar el texto. Es posible que no tenga el mismo aspecto que el PDF original, sobre todo si contenía muchos gráficos". Asegúrate de guardar bien tus gráficos e imágenes y dale a "Aceptar".
Después, verás que todo tu documento en PDF aparece dentro del archivo de Word sobre el que estás trabajando. Para asegurarte de cómo funciona, puedes hacerlo antes en un documento en blanco. Si te gusta el resultado... ¡adelante con ello!
Ahora solo tienes que repetir el proceso e insertar más PDF en Word. Incluso puedes unir varios PDF en un solo documento y después insertarlos en tu Word. Haz lo que te parezca más cómodo.
No es la manera más profesional de insertar un PDF en Word, pero te puede salvar de más de un apuro. Sobre todo, si no tienes mucho tiempo. En realidad es más útil para insertar fotos o gráficos que un texto.
Aquí lo único que necesitas es hacer una captura de pantalla a tu PDF, exportarla en el formato que quieras (JPG, JPEG, PNG...) e insertar la propia captura en tu documento de Word. ¡Así de simple! Usa el teclado, la herramienta de recortes o recurrir a alguna app online para tus capturas.
En este caso, lo más recomendable es que edites las imágenes que vayas a utilizar y después las insertes en tu documento de Word. Así te quedará un resultado mucho más profesional y no "cantará" tanto que hiciste una captura de pantalla.
Ya te habíamos explicado cómo insertar un PDF completo en Word, con la opción de "Insertar texto de archivo". Pues justo al lado de esta función tienes el botón "Insertar objeto". De esta manera, puedes añadir el archivo como elemento incrustado o vinculado.
En primer lugar, siguiendo el proceso anterior, selecciona "Insertar objeto". Verás que se abre una pestaña con varias opciones. Puedes elegir "Crear nuevo" y seleccionar "Tipo de objeto", o bien "Crear desde un archivo".
Si le das a "Crear nuevo", te aparecerá una lista de tipos de objeto. Photoshop, Excel o PowerPoint son solo algunos de ellos. Selecciona el que quieras y se te creará un archivo, desde el que podrás insertar la información después en tu documento de Word.
Otra opción es que insertes en forma de enlace o hipervínculo tu PDF en el documento de Word. Eso sí, tendrás que guardar ese mismo PDF en una carpeta dentro de tu ordenador y abrir el enlace en Word con ese pc. De lo contrario, no se encontrará el archivo.
Como consejo, si vas a utilizar un ordenador diferente, guárdate el PDF en un pendrive y después ábrelo desde el mismo dispositivo con el que vayas a abrir también tu Word. De esta forma, ambos archivos no se desvincularán.
Quizá es la opción más sencilla de todas, pero debes tener en cuenta algunas cosas antes de hacer esto. Para empezar, el formato PDF se llama así por ser un tipo de archivo portátil ("Portable Document Format"). Quiere decir que tus textos e imágenes no se moverán, al contrario que en Word.
Aunque es posible que al copiar y pegar el texto a Word te aparezcan algunos errores en cuanto al documento original que tenías en PDF. Como sabrás, lo más fácil es utilizar los atajos de teclado "Ctrl + C" para copiar y "Ctrl + V" para pegar.
En cuanto a espacios, imágenes, tablas o diseño es muy probable que algunas partes de documento se muevan o haya errores importantes. Así que si estás haciendo un trabajo importante y vas con prisa, te explicamos cómo solucionarlo en un momento:
Siguiendo estos pasos y consejos conseguirás que insertar un PDF en Word sea lo más fácil del mundo. No hay fallo, en cuestión de segundos tendrás todo listo. ¡De nada! 😎
