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El PDF es el formato más común para enviar archivos de texto como libros, apuntes u otros documentos que no queremos que puedan ser editados. ¿Necesitas encontrar una palabra o frase en concreto pero no sabes hacerlo? Eso tiene fácil solución.
Aunque parece difícil, existen diferentes métodos que te permiten activar esta herramienta sin problemas. Te explicaremos un par de ellos paso a paso para que no tengas problema, al margen del sistema operativo que uses.
La aplicación que tengas instalada no tendrá por qué afectar, ya que los métodos que te explicaremos funcionan con comandos y patrones que sirven en todos los casos.
Lo primero que tienes que hacer es abrir el archivo PDF que quieras. Para acceder a él haz clic en "Archivo" seguido de "Abrir" o en el botón "Abrir archivo" que aparecerá en la pantalla dependiendo de la aplicación.
Una vez haya cargado el archivo por completo, podrás buscar una palabra o frase específica. Para eso tendrás que hacer clic en el icono "Buscar" en la barra de opciones que aparece en pantalla.
Dentro de este menú te aparecerán opciones para que indiques si quieres que coincida exactamente, solo algunas palabras, mayúsculas y minúsculas… En cuanto escribas la palabra y des a "Buscar" aparecerá una lista con los resultados para que los vayas localizando.
Gracias a esta opción, pinchar encima de la frase en la lista el programa te llevará a su posición en la página que le corresponda. De esta forma podrás encontrar una palabra o frase clave en segundos.
Casi todas las operaciones en Windows tienen un comando y esta no iba a ser menos. Inicia el programa para abrir el archivo como hicimos antes. En cuanto el documento esté listo solo tienes que pulsar las teclas "Ctrl" y "F" al mismo tiempo.
De esta forma aparecerá una barra de búsqueda en la que podrás escribir cualquier palabra o frase y aparecerá marcada en el texto. Puedes incluir signos de puntuación si así consigues afinar la búsqueda.
Este sistema puedes aplicarlo realmente en cualquier página web, documento o incluso en los archivos del ordenador. Lo malo de usarlo fuera del programa es que solo te permitirá encontrar la frase o palabra por coincidencia pura, pero no hay opciones extra.
Cuando un libro, documento o texto es demasiado antiguo o no está bien digitalizado y solo aparece escaneado en PDF, la tarea de encontrar una palabra, frase o párrafo de forma automática se complica.
Lo primero que tienes que hacer es convertirlo en texto editable con OCR. Para esto, abre tu aplicación instalada en el ordenador y busca la opción de exportar o convertir OCR para que el formato sea editable.
En PDFElement, por ejemplo, aparecen dos opciones para elegir antes de la conversión: imagen de texto buscable y texto editable.
Si escoges "Imagen de texto buscable" lo que conseguirás será leer el texto deseado, pero siempre desde la lejanía como un documento que no se puede modificar. En cambio, con la opción "Texto editable", además de encontrar el texto, puedes escribir lo que necesites y reemplazarlo.
Una vez transformado el documento, puedes ver en todas las ubicaciones en las que se encuentra la palabra o texto que has buscado. Solo tendrás que utilizar el botón "Buscar" que aparece en la barra de herramientas.
No te olvides de marcar "Coincidir mayúsculas y minúsculas" y "Coincidir con toda la palabra" en función de tus necesidades. Puedes utilizar cualquiera de los dos métodos que contamos antes.
Sabemos que hay muchos programas que cambian según si se abren en Mac o en Windows. Por lo generar la interfaz es más simple pero no quiere decir que no existan estas opciones. Aun así, si eres nuevo en este sistema operativo puede que no te hayas hecho a él.
Abre el programa de lectura y edición de PDF que quieras e importa el documento con el botón "Abrir" que aparece en la página de inicio. También puedes hacerlo arrastrando el archivo desde la carpeta en la que esté.
Una vez cargado por completo, si quieres buscar texto dentro del documento PDF, tendrás que usar la tecla de método abreviado "Comando + F" (ya que en Mac no hay botón "Ctrl").
Tras esto, verás que se abre una pantalla en la que puedes agregar el texto que quieres buscar.
Al final no era tan difícil, ¿verdad? Aplica cualquiera de estos métodos y conseguirás encontrar cualquier texto en tus documentos PDF en cuestión de segundos.
