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Microsoft Word es el programa más conocido para redactar y editar textos, tanto a nivel básico como profesional. No es de extrañar que algunas de sus funciones sean muy sencillas y otras no tanto. ¿Sabes cómo buscar palabras en un Word? Quizá no conozcas algunos trucos. ¡Aquí te van unos consejos!😉
Igual que buscar palabras dentro de un PDF, buscar palabras en un documento de Word, en una o varias páginas, es algo muy común. ¡Seguro que lo has hecho alguna vez! Pero ojo, que no hay una única forma.
Lo primero que tienes que hacer es abrir tu archivo de Word. Después, en la parte superior derecha del documento, verás una 🔎 donde pone "Buscar". Solo tienes que seleccionarla. Si lo tuyo son los atajos de teclado, pulsa "Ctrl+B".
No te asustes, que esto es más fácil que crear una tabla en Excel sin que se muevan las celdas. De hecho, el buscador de palabras es una herramienta muy intuitiva, ya verás. 😉
Ahora mismo te vamos a explicar con todo lujo de detalles cómo buscar palabras en un Word. Si eres de los que siempre van con prisas por la vida, este artículo es para ti. ¡Empezamos!
Una vez le hayas dado a 🔎 "Buscar" (o bien usando los comandos de teclado), como te decíamos, se abrirá una pestaña a la izquierda de tu hoja de Word. Se trata de la "Navegación", que te permite hacer varias cositas:
De esta forma, las palabras que escribas dentro de "Buscar en documento" te aparecerán al instante. Puede que no sea justamente lo que buscas, pero Word te mostrará todas las coincidencias.
Como ves, las palabras que escribas en la barrita de navegación se marcarán de color amarillo. Así podrás ver de un solo vistazo qué palabras coinciden con las que buscas.
A la izquierda, se te mostrarán las frases que contienen esas palabras. A la derecha, solo esas palabras concretas. En este caso, nuestras búsquedas se encuentran en la primera página del documento de Word. Si fuese un archivo mucho más grande, te llevaría a una página más avanzada.
Además, el programa te indicará cuántos resultados hay. En nuestro ejemplo, hemos buscado la palabra "Word" y han aparecido un total de 2 resultados. Un truco para ir más rápido es utilizar las dos flechas que hay al lado a la derecha.
A la izquierda, en la anterior captura de pantalla, aparece marcada de azul una de las flechitas. Concretamente, la flecha para desplazarte hacia abajo por el documento de Word.
A la derecha, el texto con los 2 resultados de "Word" subrayados de amarillo. El primero de ellos, aparece en un amarillo más oscuro. Esto quiere decir que estás situado sobre el primer resultado para "Word". Así podrás comprobar, una a una, todas las palabras coincidentes con tu búsqueda.
¿Y esto para qué sirve? Pues muy sencillo. En textos muy largos, es probable que se repita la misma palabra demasiadas veces. Con la función de "Buscar", podrás revisar lo escrito y considerar si quieres usar sinónimos.
Para esto, aprovecha los sinónimos de Word, otra función muy chula. Solo tienes que seleccionar la palabra que quieras > botón derecho > "Sinónimos". Así podrás hacer una revisión rápida y corregir algunas palabras que se repitan mucho.
Ten en cuenta que todas las palabras que estén mal escritas (incluso si falta una tilde) el buscador no las detectará. Lo mejor es que actives el corrector de Word. Así te asegurarás de escribir todo bien y no volverte loco después. También te dejamos aquí algunos revisores gramaticales online.
Ahora que ya conoces los trucos más básicos para buscar palabras en Word, pasamos al nivel avanzado. Para acceder, solo tienes que pulsar en 🔎 "Buscar" > "Búsqueda avanzada". Como decíamos antes, lo tienes en la parte superior derecha del documento. Cuando le des, se te abrirá esta ventana:
Dentro de este menú de opciones, verás que tienes numerosas funciones para ser mucho más exacto en tus búsquedas. En la barra de "Buscar", puedes escribir la palabra o la frase que quieras. Si dominas el nivel básico, el avanzado no te parecerá tan complicado.
Ojo, hay muchas funciones que tienes que desplegar. Por ejemplo, pulsando el botón de "Más", puedes seleccionar "Opciones de búsqueda" muy interesantes: coincidir mayúsculas y minúsculas, solo palabras completas, todas las formas de la palabra, prefijo, sufijo, omitir puntuación y espacios en blanco, etc.
Antes te explicábamos que el nivel básico de búsqueda no te permitía encontrar palabras si las escribías sin signos de puntuación. Con el nivel avanzado, sí puedes hacerlo: activa "Omitir puntuación".
Lo mismo si te has comido algún espacio. En "Omitir espacios en blanco", Word te encontrará todas palabras. Da igual si no dejaste espacios entre palabra y palabra. Tampoco importa si pusiste algunas letras en mayúscula y otras en minúscula. Más fácil, imposible.
Esperamos haberte ayudado con esta masterclass de cómo buscar palabras en Word, para principiantes y veteranos. ¡De nada!😜
