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¿Quién no ha usado alguna vez PowerPoint, para el curro o para clase? Desde que salió al mercado ha cambiado por completo la forma en que mostramos nuestras ideas, haciendo que hasta la info más aburrida parezca interesante.
Esta guía está hecha para cualquier persona: desde quienes se pierden con los menús hasta quienes ya dominan las presentaciones. Aquí vamos a desmenuzar PowerPoint desde lo más básico hasta los trucos más avanzados.
Aprenderás a moverte por su interfaz y a sacarle partido a cada herramienta. Desde crear diapositivas impresionantes hasta usar plantillas que le den a tu presentación ese toque de elegancia sin tener que romperte mucho la cabeza.
Y, por supuesto, no pueden faltar los elementos multimedia: imágenes, clips, gráficos... para que tus diapositivas no sean solo bonitas, sino también superdinámicas.
Pero eso no es todo. También vamos a hablar de las transiciones y animaciones. Sí, esas que hacen que tu presentación parezca una peli para que el público no se duerma a mitad de la presentación y que recuerden cada detalle de lo que les cuentes.
Ya sea que te toque presentar en una reunión de trabajo, en clase o en un evento importante, con esta guía lo tienes todo para causar sensación. ¡Es hora de que domines PowerPoint y lleves tus presentaciones al siguiente nivel!
PowerPoint es esa herramienta de Microsoft que seguro que has usado alguna vez para crear presentaciones que van más allá del simple texto.
La idea es hacer que tu público no se aburra y capte todo lo que tienes que decir, usando un combo de texto, imágenes, gráficos, clips de vídeo y otros elementos que le dan vida a tus ideas.
Es superpopular tanto en el trabajo como en la escuela e incluso para presentaciones más personales. Ya sabes que una imagen (o una diapositiva bien hecha) vale más que mil palabras.
¿Por qué PowerPoint es tan importante? Porque te ayuda a convertir información que podría ser complicada o aburrida en algo visualmente atractivo y fácil de entender. Aquí van algunos de los contextos donde PowerPoint es un must:
Sin más, te traemos la guía con los primeros pasos para conocer a fondo los fundamentos de esta herramienta.
Para empezar con PowerPoint, primero tienes que instalarlo en tu dispositivo. Está disponible como parte del paquete de Microsoft Office, al que puedes acceder con una suscripción a Microsoft 365, o como una compra única.
Una vez que lo tengas instalado, puedes configurarlo a tu gusto: desde el idioma hasta cómo quieres que se guarden automáticamente tus presentaciones o qué estilo prefieres para tus diapositivas.
Microsoft PowerPoint
Cuando abres PowerPoint, te recibe una interfaz pensada para que te muevas por ella sin problemas. Arriba del todo está la famosa cinta de opciones, que se divide en varias pestañas como Inicio, Insertar, Diseño y Transiciones. Cada pestaña reúne las herramientas relacionadas con esas funciones.
A la izquierda tienes el panel de diapositivas, donde puedes ver y organizar todas las que has creado. En el centro está el área de trabajo principal, que es donde haces la magia, editando la diapositiva que hayas seleccionado.
Y en la parte inferior, la barra de estado te da info útil como el número de diapositivas o el idioma de revisión.
Si quieres que PowerPoint trabaje a tu ritmo, puedes personalizar la barra de herramientas de acceso rápido. Aquí puedes poner las funciones que más usas, como Guardar, Deshacer o Rehacer, para tenerlas siempre a mano.
Para hacerlo, solo tienes que hacer clic en la flechita al final de la barra de herramientas y seleccionar Más comandos. ¡Y listo! Ya tienes PowerPoint configurado a tu estilo.
Crear una diapositiva en PowerPoint es fácil, pero si conoces bien cómo funciona, tardarás menos aún y tendrás menos errores.
PowerPoint te lo pone fácil cuando se trata de estructurar tu presentación con diferentes tipos de diapositivas ya prediseñadas. Algunos de los más comunes son:
Añadir una nueva diapositiva es muy fácil, solo tienes que ir a la pestaña Inicio y seleccionar Nueva diapositiva. Si eres de atajos de teclado, con Ctrl + M lo haces en un segundo. La nueva diapositiva aparecerá justo después de la que tengas seleccionada en ese momento.
¿Y si quieres eliminar una? Selecciona la diapositiva que quieras borrar en el panel de la izquierda y presiona Supr. También puedes hacer clic derecho y seleccionar Eliminar diapositiva. ¡Así de fácil!
Las plantillas y temas de PowerPoint te permiten hacer una presentación con estilo. Para aplicar una plantilla, ve a la pestaña Archivo, selecciona Nuevo y elige la que más te guste de las opciones disponibles.
Los temas son conjuntos de colores, fuentes y efectos que puedes aplicar para que toda tu presentación tenga un look coherente y profesional. Para aplicar un tema, dirígete a la pestaña Diseño y elige el que mejor encaje con tu presentación.
El diseño es clave para mantener a tu audiencia enganchada. PowerPoint ofrece varias herramientas para que tus diapositivas no solo se vean bien, sino que también transmitan tu mensaje de manera clara:
La elección de colores y fuentes es fundamental para que tu presentación no solo sea bonita, sino también fácil de leer:
Los elementos multimedia son atractivos y te ayudan a fijar la atención del público. Eso sí, no abuses de ellos, porque insertar demasiados puede conseguir justo lo contrario.
Agregar clips y audios a tus presentaciones es como darle un extra de vida a tus diapositivas. Los clips pueden hacer que todo sea más visual y fácil de entender, mientras que un buen audio puede crear ambiente o destacar puntos clave.
Los gráficos y tablas son las herramientas perfectas para convertir datos crudos en información visualmente comprensible. Y PowerPoint tiene muchas opciones para hacer que tus datos se vean de lujo.
Las animaciones y transiciones son como el toque de magia que mantiene a tu audiencia atenta. Usadas con moderación, pueden hacer que tu presentación sea más dinámica y fluida.
SmartArt es como tener un diseñador gráfico en tu bolsillo. Esta herramienta te permite crear diagramas y gráficos visualmente atractivos con un par de clics.
Para crear un gráfico SmartArt, ve a la pestaña Insertar y selecciona SmartArt. Ahí encontrarás con una variedad de opciones, desde listas hasta diagramas de proceso, ciclos y jerarquías.
Elige el que más te guste y luego personaliza el contenido y el estilo desde la pestaña Diseño de SmartArt. Es perfecto para ilustrar ideas complejas de manera sencilla.
PowerPoint se lleva muy bien con otras aplicaciones de Microsoft Office. Esto significa que puedes intercambiar datos entre aplicaciones sin problemas.
Por ejemplo, si tienes una hoja de cálculo en Excel que quieres mostrar en PowerPoint, selecciona Objeto en la pestaña Insertar y luego Hoja de cálculo de Microsoft Excel.
También puedes vincular datos directamente desde Excel para que se actualicen automáticamente en tu presentación cuando cambien en el archivo original. ¡Olvídate de copiar y pegar!
Si trabajas en equipo, las herramientas de colaboración de PowerPoint te van a encantar. Puedes trabajar en la misma presentación con otros usuarios al mismo tiempo, sin pisaros los cambios.
Guarda tu presentación en OneDrive o SharePoint, comparte el enlace con tus compañeros y ya podéis trabajar juntos en tiempo real.
Microsoft OneDrive
Puedes ver quién está editando qué parte, y si necesitas discutir algo, puedes usar la función de comentarios para comunicarte sin salir de la presentación.
Exportar una presentación de PowerPoint te permite enviarla, almacenarla en la nube, abrirla desde otro lugar o incluso modificarla en tus otros dispositivos. El proceso es sencillo:
Uno de los aspectos más importantes a la hora de exportar una presentación de PowerPoint (en realidad, esto se aplica a cualquier documento) es elegir el formato al que lo quieres exportar.
Para evitar sorpresas cuando compartas tu presentación, utiliza fuentes que estén disponibles en la mayoría de los sistemas operativos (como Arial, Times New Roman o Calibri). Así te aseguras de que la presentación se vea como esperas en cualquier dispositivo.
Si prefieres usar una fuente especial, puedes incrustarla en la presentación para que se mantenga igual en cualquier equipo. Ve a Archivo > Opciones > Guardar y marca la casilla Incrustar fuentes en el archivo.
Algunas funciones avanzadas de PowerPoint, como animaciones complejas o gráficos 3D, pueden no ser compatibles con versiones anteriores o con otros programas de presentación. Si sabes que tu presentación se verá en equipos con software más antiguo, intenta evitar estas funciones o pruébalo con antelación.
Si necesitas asegurarte de que la presentación funcione en versiones más antiguas de PowerPoint, guarda una copia en formato PowerPoint 97-2003 (.ppt). Este formato es compatible con versiones anteriores del software.
Por último, abre la presentación en diferentes dispositivos y programas para comprobar que todo se ve correctamente. Es la mejor forma de evitar sorpresas durante la presentación y asegurarte de que todo está como y donde debe estar.
Recuerda que en PowerPoint importa tanto el contenido como el modo en que lo presentas: un buen diseño, el uso estratégico de multimedia y una exportación correcta son claves para asegurar que tu mensaje llegue claro y profesional.
Así que, ya sea que estés preparando una presentación para el trabajo, un proyecto escolar o un evento especial, sigue estos consejos para destacar. ¡Consigue que tus diapositivas impacten! ✨
